Oui, la structure doit :

• répondre à un objet d’intérêt général ou d’utilité sociale ;
• avoir un fonctionnement démocratique ;
• garantir la transparence financière ;
• respecter les principes du contrat d’engagement républicain ;
• avoir un siège social ou un établissement secondaire déclaré dans le département.

Plus en détails, voici les missions respectives de chaque label :

• Orientation : Accueillir le public et l’orienter vers la structure Guid’Asso la plus proche adaptée à son besoin (information, accompagnement généraliste ou spécialiste). Elle ne délivre pas elle-même l’information de premier niveau : son rôle s’arrête à l’accueil et à la mise en relation.
• Information : Accueillir le public (2 demi-journées d’ouverture minimum par semaine), l’orienter si besoin au sein du réseau, délivrer les informations de base sur le fonctionnement des associations, fournir une documentation actualisée, expliquer les démarches essentielles des associations et en faciliter la réalisation

• respecter la charte du réseau Guid’Asso et son cadre de référence ;
• contribuer à faire connaître le réseau auprès du grand public et des associations locales ;
• désigner une personne référente pour la mission, et signaler sans délai tout changement à l’administration et à la co-animation ;
• adopter une posture d’écoute neutre et bienveillante, favorisant le pouvoir d’agir du demandeur (sans se substituer à lui), avec un devoir de réserve sur les situations dont elle a connaissance ;
• utiliser la marque « Guid’Asso » dans le respect de sa charte graphique

Les structures labellisées Information s’engagent à :

• Participer régulièrement aux rencontres organisées dans les micro-régions (au moins 2 fois par an) et événements du réseau ;
• Contribuer au réseau par des propositions, de l’animation, du partage de pratiques, d’outils et d’informations ;
• Faire connaître les autres acteurs du réseau pertinents selon les besoins repérés ;
• Mettre en œuvre leur projet dans le respect des autres membres.

Les structures labellisées Orientation s’engagent à : participer au temps d’intégration initial, maintenir le lien avec la co-animation, relayer l’actualité du réseau, contribuer à l’évaluation annuelle. Elles ont également la possibilité de participer aux rencontres organisées dans leur micro-région.

Assurer la reconnaissance du réseau (identification des acteurs, outils de communication, coordination des missions, promotion du réseau) et la co-animation (rencontres, montée en compétence via formation initiale et continue, veille juridique et documentaire, mise en réseau des acteurs).

La convention est signée pour 3 ans renouvelables. Une évaluation annuelle (questionnaire national) est obligatoire et alimente une évaluation triennale avant renouvellement de la convention. Un outil de reporting est proposé par ailleurs aux structures labellisées Information, Généraliste, Spécialiste (voir Espaces structures labellisées). 

Oui, la structure peut demander son retrait à tout moment, et l’État peut retirer l’autorisation en cas de manquement manifeste aux valeurs et principes de la charte, après échange préalable avec la structure.